個人情報保護

岡山操山高校同窓会（以下、「本会」と表記）は、同窓会活動を通じて収集・保有する個人情報について、以下のとおり適切に取り扱います。

１．個人情報について

本会は、「会員相互間の親睦を図るとともに母校発展に寄与すること」を目的として総会・懇親会等の運営や会報の発行、母校への助成、当サイトの維持・管理など各種活動を行なっています。これらの活動を通じて収集する次の情報を「個人情報」として取り扱い、保有します。

＊氏名（旧姓、フリガナ）

＊住所（郵便番号、電話番号を含む）

＊勤務先情報（名称、電話番号）

＊卒業年（課程・学科を含む）

＊メールアドレス

＊入会費納入や寄付に関する情報

＊同窓会役職

２．利用目的

収集した個人情報は、以下の目的のために利用します。

＊総会および役員会、その他本会主催行事の通知、連絡および案内（出欠管理を含む）

＊会員名簿および本会運営に必要な名簿（役員名簿など）の維持・管理

＊会報や会議資料、連絡資料の配付

＊寄付金の依頼とこれに関する諸連絡

＊必要に応じた本人確認および連絡

＊問い合わせへの回答連絡

＊その他、同窓会活動に必要な連絡対応

３．第三者提供について

本会は、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下のような場合は、当該情報の提供先として第三者に該当しないものとします。

＊本会の目的達成に必要な活動の範囲内において、
　　・外部のシステムサービスを利用する必要がある場合（注１）

　　・外部業者へ業務委託を行う必要がある場合（注２）

＊個人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合

＊法令の規定による場合

（注１）サイト運営における外部サービス（Wix）の利用

当サイトは、Wix.com社が提供する無償サービスを利用して運営しています。そのため、連絡フォームを通じて提供された個人情報は、本会が管理するほか、Wixのサーバー上で保存・処理される場合があります。

（注２）会員名簿管理および会報配送における外部事業者（サラト社）の利用

本会は会員情報のデータ管理や会報配送業務を専門業社である株式会社サラトに業務委託しています。したがって連絡フォームを通じて住所他の変更・更新連絡を受けたときは、その情報をサラト社にも提供します。

４．個人情報の安全管理

本会は、個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

５．開示・訂正・削除等の請求

本人から自己の個人情報について、開示、訂正、削除等の請求があった場合には、適切に対応します。

６．プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、必要に応じて変更することがあります。

７. お問合せ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、「お問合せ連絡フォーム」をご利用ください。

制定：2026年５月

〒703-8288

岡山市中区赤坂本町3-1　操山会館内

岡山操山高校同窓会